一、总务处工作职责:
总务处是在学院领导及分管领导的领导下履行以下职责:
1 、负责编制学校年度经费和季度用款计划,定期向学院领导汇报经费开支和预算外的资金收支情况。及时编制各项财务报表和分析报告。
2 、负责学院经费收支和预算外资金的收支。核算和管理工作。严格控制和执行经费开支范围和标准。正确区分资金渠道。保证教学和生活正常开支,厉行节约。
3 、严格执行财务管理制度以及学院有关经费开动规定,向学院领导提供财务决策依据。保证各项工作任务的顺利进行。
4 、负责学院生活设备、办公用品。以及零星维修材料的计划、采购、保管、供应和维修管理。配合教务处积极做好教学仪器设备的招标工作。每学期进行盘仓、结算。
5 、健全学院固定资产的记帐、登记及申报、报废报损等手续。
6 、为了加强食品卫生管理工作,负责学院食堂小卖部的监管,杜绝食品中毒事故发生,确保优质服务。
7 、负责学院水电设施维修,确保正常供水、供电。
8 、负责学院新建、扩建、维修等建设项目工程的实施、认真执行学院下达年度建设项目,严格按照基本建设招投标制度程序办事,做好施工前的一切准备工作。严格工程施工质量监督,确保工程质量良好。
9 、负责学院学生的医疗保障,办好学院医务室。
10 、落实学院总体规划的安排计划,做好学院的美化、绿化工作。
11 、完善本部门日常管理工作,确定本部门每个人岗位工作职责。
12 、完成领导交办其他工作。
水电工工作职责
努力学习政治、业务,提高思想、技术水平,树立全心全意为教学科研生活服务的思想
做到“两快两好”;两好:“服务态度好,完成任务好”;两快:“发现故障快,排除故障快”,不出人为事故。
对学院各系单位线路要经常检修,做到心中有数,对有漏电的及时维修,杜绝事故发生。
按月秒好学院各系、各处、各部门用电、用水数,及时报学院财务科核算成本。
电工室内杜绝外人进入,电工器材、用具要造册登记,做到工具不外借,材料要入帐,使用要登记,并要有使用单位或使用人签字。
保证发电设备完好,勤保养,做到停电停水立即配合水电供应部尽快供电供水,保证正常教学科研生活用电。
按时送电和关闸,经常检查用电情况,如有浪费现象及时纠正。
热心为全院师生服务,负责校园上下水管道、水龙头、阀门、水池、水箱、卫生间等水卫设备的疏通、维修,确保全院上下水道畅通无阻;熟悉全院电路系统,确保正常供电。
负责学院内新设自来水管道的安装工作,负责学院配电间的日常维护和保养工作,严禁非工作人员进入配电间,确保用电安全,发现故障及时排除。
认真执行有关规定,加强对师生节约用水、用电教育。
节约水电器材,按实际需要编制预算,待报批后及时购买水电材料,严格执行领用制度。
按时保质保量完成分配任务,定期巡回检查,及时排除隐患,做好巡检记录。
定期查抄教工宿舍住宅、学生宿舍及出租房食堂、小卖部等部门的水表、电表,并统计好每单位用水量、用电量,及时呈报院财务科。
严格执行安全操作规程,确保安全生产。因违章操作造成事故,责任自负。
积极参加有关业务部门组织的业务培训和考核,不断提高业务水平。
服从安排并完成学院领导和本处领导交办的其他事务性工作。
医务人员岗位职责
认真学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,精通熟练业务和医务技术水平。
遵守学院有关规章制度,坚守工作岗位。
制定学院医务工作的各项计划(包括卫生保健、流行病防治、院教职工卫生活动及学生卫生员培训等计划)。
收集整理各种有关统计数据,定期进行学院卫生保健工作总结。
定期组织学生执行健康检查,建立健全学生体制健康档案并妥善保管。
按照上级有关部门要求组织学生接受预防疾病检查,对学生的常见病、多发病和一般外伤应在学院作出适当处理,对急症或重病人要及时协同护送入院。
督促指导学院搞好环境卫生、饮食卫生、宿舍卫生、教室卫生、体育锻炼卫生、发动师生员工投身爱国卫生习惯。
积极开展学生健康教育,定期举办卫生讲座、图片展览,采用多种形式培养学生良好的卫生习惯。
做好医疗药械采购、验收、保管等工作,定期填报用药月报表。
坚定岗位,严格药品保管、使用制度。
医务室应保持安静,不准师生擅自动用医疗器械、药品。
按季节气候变化,做好预防宣传教育工作。
经常指导学生,做好教室、寝室、公共场地的环境卫生工作。
经常深入食堂、小卖部、小炒部检查饮食卫生。防止肠道传染病的发生。
关心学习健康,做好学生的生理健康咨询工作。
三明职业技术学院总务处